企業微信會話存檔服務商
❶ 企業微信的會話存檔功能如何開通
企業微信的員工對外溝通時,代表了企業的身份,一言一行都對企業品牌帶來影響。如果沒有監管,客服可能會辱罵、拉黑咨詢的用戶,銷售可能會轉移客戶資源,自己做私單。因此,銷售導向的公司,尤其需要聊天內容的監管功能。
實際上企業微信提供了一項叫做會話存檔的能力,也就是保存成員與客戶聊天內容。早期會話存檔能力是限定行業的,直接面向金融行業開放,其他行業需要向服務商申請才能開通,比如聯系奧創軟體研究院張浩同學就可以開通
會話存檔能力需要付費開通,企業微信官方定價並不低。而且會話存檔只是一項技術介面,不是一個現成的功能,沒有現成面板可供查看,需要經過技術開發才能使用。另外,具體使用過程也跟你想像的可能不太一樣。會話存檔是有知情權要求的。聊天的會話存檔不是悄然進行的,具體的過程為:客戶向員工聊天時,會先彈出一個小程序的框,提示「您的聊天內容可能會被存檔」,客戶同意後便會存檔內容。所以客戶是有知情權的,員工同樣也是知情的。
在取得這項能力後,我們圍繞會話存檔,提供了兩項核心功能,一是聊天內容的實時存檔,二是違規行為的提醒。基於存檔,企業可以設置敏感詞,一旦聊天內容提及敏感詞,則會提醒企業管理員。除此之外,員工添加好友、刪除客戶、拉黑客戶,也會有相應的信息記錄。如果你對企業微信的會話存檔能力感興趣,可以聯系我們,獲得免費的試用機會。
❷ 企業微信會話內容存檔功能怎麼開通
會話內容存檔功能已經向全行業開放了,只要用管理員賬號登錄企業微信管理後台,在管理工具欄目中即可看到會話內容存檔功能的入口。由於該功能僅提供API介面,企業需要自行二次開發,或使用合規服務商如「虎贊SCRM」的消息與風控功能進行記錄的查看。
❸ 怎樣使用企業微信對話存檔功能呢
1、企業微信會話存檔功能,是企業微信為企業用戶提供的保存會話記錄的一項服務。但是只提供了API介面,需要企業微信應用服務商二次開發以後才能使用。
目前分為3個版本:辦公版:僅限向金融行業開放;服務版和企業版面向普通企業開放。
收費模式:企業微信API介面費採取年費制,按開通的賬號數計費:服務版300元/賬號/年;企業版600元/賬號/年,企業版比服務版多個語音通話記錄的存檔。
(3)部署會話存檔應用。服務商向客戶企業部署會話內容存檔應用。
說明:不同的服務商包含會話存檔功能的應用可能不同,有的是單獨的,有的是整合了其他功能,可以根據需要選擇。
3、會話內容存檔的類型。企業微信默認儲存的會話內容最長90天,若想長期保存企業微信里的會話內容,可開通會話內容存檔服務,可以保存文字、語音條消息、圖片、文檔、小程序、刪除或撤回的消息等多種消息類型,其中語音通話(錄音)僅企業版支持。
❹ 企業微信中的會話存檔能為企業做什麼
1、企業微信會話存檔功能簡單說就是:開放了企業微信的聊天信息介面,授權開通後,可通過第三方應用來管理(保存,查看)聊天記錄的功能。
2、可以保存的會話消息類型有:文字,圖片,文檔,語音條,語音通話(僅企業版支持),小程序,已刪除/撤回消息等。
3、主要面向的問題或需求:
銷售/客戶管理:如預防私單、跳單、索取好處等違規行為;營銷政策統一、透明;銷售過程有存檔、記錄;客戶畫像分析、自動打標簽;話術優化;客戶交接等。
風險防控:預防企業經營過程中內外部溝通的各類潛在風險。
服務審計:金融、保險、銀行等機構政策上要求必須保存服務溝通記錄,以備服務審計。部分重視服務質量的機構,用會話存檔公共留存服務記錄,用來服務質檢,提高服務質量。
其他:保留和快捷獲取素材,例如對聊天記錄做截圖,作為營銷素材等。
❺ 什麼是企業微信的聊天對話內容及會話記錄合規存檔
作為員工我們使用企業微信,可以更好的與同事交流,讓協同辦公幫助我們更高效完成工作,還可以添加微信客戶進行溝通,做好客戶沉澱工作。
不管是與同事溝通還是與客戶溝通,都需要我們使用企業微信聊天功能。於是就有朋友會擔心企業微信聊天記錄會被老闆看到嗎?企業微信會影響個人隱私嗎?
01、企業微信聊天記錄會被查看嗎
其實企業微信聊天記錄被保存,查看,是因為企業開通企業微信合規存檔功能,這個功能是需要付費的。
企業需要向企業微信購買企業微信存檔功能,再自行開發使用。
如果是自己沒有開發能力又想使用這項功能,也可以藉助企業微信的服務商直接開發好的功能,比如我們的企業微信會話存檔功能。
當開通企業微信聊天存檔功能後,員工與客戶或同事的企業微信聊天記錄全部都會被永久記錄。
使用企業微信對話存檔功能後,企業還可以根據日期,關鍵詞進行搜索查看記錄。
在這里員工也不用太過於擔心一開通這項功能,自己的聊天記錄就會在不知情的情況下被查看。
因為對話記錄存檔功能開通後,也是需要員工同意聊天記錄存檔後才可以進行聊天記錄保存。
目的主要是為了規范員工行為。避免出現員工私自承諾客戶,飛單,不文明言語等不良行為,同意會話記錄存檔後,只要注意我們的言行就沒有什麼大問題。
02、企業微信會泄露個人信息嗎
有些朋友可能有疑問,企業微信可以消息存檔,會不會也可以查看個人微信聊天記錄。
因為企業微信與微信是綁定的,那麼企業微信對我們的個人隱私有影響嗎?
企業微信作為專業的移動辦公軟體,是不會對個人隱私造成影響的,也無權查看員工的個人微信消息。
聊天內容存檔必須是在員工知情的情況下,進行對話內容存檔,只對員工的聊天記錄做存檔,不會泄露員工的身份和隱私。大家可以放心使用。
關於企業微信高級功能使用,都可以藉助企業微信SCRM來實現,比如客戶畫像,區域掃碼,一鍵拉群,互動雷達,網頁在線客服等。
對話內容存檔功能可以幫助企業更好的精細化運營客戶,同時也方便企業管理,提高員工工作效率。
❻ 企業微信有會話內容存檔功能嗎
企業的微信和公眾號是差不多的,在上面留言,就如同在聊天群裡面聊留言一樣,會有保留的功能。
但是普通的員工卻無法將信息存檔,如果需要保留信息,可以採用截屏的方式。
❼ 怎樣開通企業微信會話對話內容及聊天記錄合規存檔功能
企業獲取員工的微信聊天記錄是違法行為,但是現在,為保障客戶服務質量、提高內部協作效率和監管合規等原因,企業微信提供會話內容存檔功能。企業可以統一設置存檔的員工范圍,並通過API獲取開啟存檔員工的工作溝通內容,滿足企業的外部監管合規和內部管理需求。
企業微信存檔這個詞有點專業化了,簡單來理解就是保存聊天記錄。
我們以前使用的社交軟體(QQ、微信)在不刪除會話的情況下,可以查看聊天記錄,但是有幾個弊端:一是文檔、圖片等內容有時限,過期後無法查看;二是被撤回、被刪除的內容無法查看;三是只有登陸賬戶能查看聊天記錄。
企業微信合規存檔功能的特點
會話內容存檔功能支持將成員的內部、外部客戶服務溝通內容存檔保存。
企業可設置需要聊天內容存檔的成員范圍
管理人員可隨時查看員工與客戶的聊天記錄,沒有時間限制
對話內容存檔的保存范圍是文字、語音、圖片、鏈接、視頻、紅包、文件、小程序、被撤回/刪除的消息
在保留會話記錄存檔前要徵求客戶的同意,客戶對此有知情權
聊天記錄存檔無法保留企業內部職工的聊天記錄
自定義添加敏感詞彙庫,在可視化的敏感記錄中第一時間自動預警,風險智能化
客戶信息備份:客戶信息永久保存,也可導出分析
對話記錄存檔功能支持按員工、關鍵字全局檢索聊天消息
支持設置白名單,保護敏感人員數據
開通企業微信會話存檔流程:
第一步 企業驗證或認證
驗證:驗證主體信息,即驗證當前注冊的企業/政府/組織等的真實性。
支付驗證:需使用主體的對公賬戶,在10天內向騰訊指定賬戶打款隨機金額,驗證後原路返回。
法人驗證:需使用企業法人代表的微信驗證身份。
主體資料驗證:適用學前教育和初中等教育行業,提供營業執照/事業單位法人證書以及管理員的在職證明即可。
認證:需支付300元/次的審核費用給第三方審核機構。
全新認證:提交主體證明材料,由第三方審核機構審核。
快捷認證:當微信公眾號的主體信息與企業微信的主體一致,且公眾號簡稱連續包含在全稱內或基於商標命名時,可以使用快捷認證,等於借用公眾號的認證信息。
第二步 免費試用
點擊【管理工具】-【會話內容存檔】,在此頁面開通免費試用,開通試用後上傳開通確認函,審核通過後顯示API介面。
第三步 對接軟體
很多小夥伴以為企業微信的會話內容存檔只是個簡單的增值服務,購買開通就可以了,其實不是這樣的。
企業開通會話內容存檔後,意味著騰訊只是提供了API介面,且這個介面甚至不是可視化頁面。企業自身有能力的情況下,可以進行參數配置,對接軟體。也可以找第三方廠商對接軟體。
第四步 正式開通
企業在試用完後,確定開通會話內容存檔服務,需要提供營業執照代碼、企業微信ID、對接人姓名、聯系電話、郵箱等信息。
第五步 簽訂合同
正式簽訂合同需要與有資質的企業微信服務商簽訂騰訊的標准合同。
開通會話內容存檔的費用
有小夥伴認為開通的費用只是騰訊的介面費,如果這是這樣的話,那您就只購買了一個API介面,沒有對接軟體,這個介面沒有任何意義。所以開通會話存檔的費用包括騰訊的介面費和服務商的對接費。有兩種部署方式:SaaS部署和本地私有化部署,企業選擇不同的部署方式,所支付的費用是不同的。具體費用需要與服務商對接後確定。
注意事項
管理後台開啟會話內容存檔,開啟前需設置開啟范圍、IP地址及消息加密公鑰(註:員工的企業微信需升級到2.8.9版本以上),開啟後:
開啟企業微信對話存檔的員工登錄客戶端,進入企業後會經過告知頁面,獲知後可繼續使用
企業可以獲取開啟存檔的員工和未開啟員工之間的會話內容,但不能獲取未開啟員工之間的會話內容
企業微信聊天存檔功能由企業管理員進行設置。出於安全考慮,每次操作前需要通過聲紋驗證管理員身份(需保證已在微信內設置聲紋),驗證通過後才能進行操作。每次身份驗證有效期為30分鍾。
後續可修改相關設置,包括調用IP、消息加密公鑰、功能禁用等。