微商單位如何做庫存app管理
⑴ 如何用軟體管理庫存
要先選擇使用的軟體。
用友軟體的庫存管理:
1、入庫業務:倉庫收到采購或生產的貨物,倉庫保管員驗收貨物的數量、質量、規格型號等,確認驗收無誤後入庫,並登記庫存賬。入庫業務單據主要包括:日常業務-入庫-采購入庫單-增加-保存-審核日常業務-入庫-產成品入庫單-增加-保存-審核日常業務-入庫-其他入庫單-增加-保存-審核
2、出庫業務:倉庫進行銷售出庫、材料出庫。出庫單據包括:出庫業務單據主要包括:日常業務-出庫-銷售出庫單-增加-保存-審核日常業務-出庫-材料出庫單-增加-保存-審核日常業務-出庫-其他出庫單-增加-保存-審核
3、盤點管理為了保證企業庫存資產的安全和完整,做到賬實相符,企業必須對存貨進行定期或不定期的清查,查明存貨盤盈、盤虧、損毀的數量以及造成的原因,並據以編制存貨盤點報告表,經有關部門批准後,應進行相應的賬務處理,調整存貨賬的實存數,使存貨的賬面記錄與庫存實物核對相符。盤點時系統提供多種盤點方式,如按倉庫盤點、按批次盤點、按類別盤點、對保質期臨近多少天的存貨進行盤點等等,還可以對各倉庫或批次中的全部或部分存貨進行盤點,盤盈、盤虧的結果自動生成其他出入庫單。【盤點業務流程】
1. 選擇盤點方式,增加一張新的盤點表。
2. 進行實物盤點,並將盤點的結果記錄在盤點表的盤點數和原因中。
3. 實物盤點完成後,根據盤點表,將盤點結果輸入計算機的盤點表中。
4. 將經有關部門批准後的盤點表進行審核處理。
⑵ 手機app管理庫存
手機應用商店裡搜索管理兩字,然後在選擇你想要管理的軟體
⑶ 簡單庫存管理怎麼做,簡單庫存管理用哪個軟體好
簡單的可以用EXCEL來做,EXCEL上面直接做庫存表格就可以,然後在表格上錄入數據,不過這種靈活性沒有那麼好,每次都要自已去刷新數據和記錄每張表格。比較麻煩,再就是使用一些簡單的庫存軟體了,例如 方可出入庫系統 這個比較出名的,網上一搜全是。也是簡單的庫存軟體來的。
⑷ 如何進行商品的庫存管理
庫存應該是每個開店老闆的問題,不過只要用好的工具,庫存就再也不是問題了,開店不僅要管庫存,你進的貨,賣的商品都要一清二楚。建議你用個商品管理的軟體,比如生意專家就很好,把你進的貨批量導入到系統里,就可以記錄銷售價,清楚的查看進價成本,核算你的利潤,查看任意時段的銷售情況,總之對於剛開店的人這算是比較簡單實用的軟體,主要是免費的,你可以試試哦!
⑸ 如何進行庫存管理
庫存管理方法
1、實施供應商庫存管理的信息溝通
供應商
實施供應商庫存管理首先必須擁有一個良好的信息溝通平台,需要在原有企業擁有的EDI的基礎上,重新整合原有的EDI資源來夠建一個適合於供應商庫存管理的信息溝通系統。
2 、供應商庫存管理的工作流程設計
買方企業和供應商實施VMI後,必須進行針對VMI的工作流程來保證整個策略的實施。
整個供應商庫存管理的實施都是透明化的,買方企業和供應商隨時都可以監控。主要分為兩個部分:
庫存管理部分:其實是由銷售預測和庫存管理以及和供應商生產系統共同組成的,因為實施了供應商庫存管理之後,這幾個部分的工作主要由供應商和買方企業共同相協調來完成,所以把歸為一種模塊來處理:首先由買方企業那裡獲得產品的銷售數據,然後和當時的庫存水平相結合及時傳送給供應商,然後由供應商的庫存管理系統做出決策:如果供應商現有的倉儲系統能夠滿足庫存管理系統做出決策所需要的產品數量,就直接由倉儲與運輸配送系統將產品直接及時配送給買方企業,如果供應商現有的倉儲系統能夠不滿足庫存管理系統做出決策,就必須通知生產系統生產產品後再通過運輸與配送系統及時將產品配送給買方企業。其中,在正式訂單生成前,還應該交由買方企業核對,調整後再得出最後訂單 。
倉儲與運輸配送系統:一方面負責產品的倉儲:產品的分檢入庫以及產品的保存;另一方面負責產品的運輸配送:產品按要求及時送達買方企業手中,同時負責編排盡量符合經濟效益的運輸配送計劃,如批量運輸和零擔運輸的選擇,運輸的線路和時間編排以及安排承載量等等;
供應商庫存管理
3、供應商庫存管理的組織結構調整
買方企業和供應商實施供應商庫存管理後,為了適應新的管理模式,需要根據供應商管理庫的工作流程來對組織機構進行相應的調整。
因為供應商庫存管理是對原由企業的管理策略的一種「否定」,在雙方企業之間肯定會有工作和職能上的合作和調整,所以為了保證供應商庫存管理能夠很好正常的運行,就有必要設立一個供應商庫存管理協調與評估部門,主要的作用在於:
(1)原有企業之間的人員在實施供應商庫存管理後,可能會因為工作上的合作而導致利益沖突,所以供應商庫存管理協調&評估部門就可以制定一系列的工作標准來協調和解決這些問題,可以作為雙方企業之間溝通的橋梁。
(2)因為實施供應商庫存管理後,原有工作崗位就會適當合並和調整:如原有的買方企業庫存和倉儲人員的工作崗位再安排,他們可能會認為現有的供應商庫存管理對他們來說是一種威脅到自己飯碗的威脅,所以供應商庫存管理協調&評估部門就應該做好他們的工作,對他們的工作做出適當的安排和調整。
(3)對供應商庫存管理的實施進行監控和評估,用以提供合理科學管理信息給企業高層,作為企業高層對企業調整的重要依據。
供應鏈中的不同成員存在著不同的相互沖突的目標,當系統沒有協調時,供應鏈各成員自身優化而行動,結果只是局部最優,這導致重復建立庫存,無法達到供應鏈整體的最優。為了實現全局最優,供應鏈成員應該認識到什麼是對整個系統最優,為協調供應鏈各成員的行為,必須獲得信息,而獲得信息最有效的方式就是建立利益共享風險共擔的戰略聯盟。這種雙贏的夥伴關系,為供應鏈的庫存管理提供了突破傳統的管理方法。下面介紹三種供應鏈庫存管理方法。
1.供應商管理庫存
供應商管理庫存 (Vendor Managed Inventory,簡稱VMI)系統,有時也稱為「供應商補充庫存系統」,是指供應商在用戶的允許下,管理用戶的庫存,由供應商決定每一種產品的庫存水平和維持這些庫存水平的策略。在採用VMI情況下,雖然零售商的商品庫存決策主導權由供應商把握,但是,在店鋪的空間安排,商品貨架布置等店鋪空間管理決策方面仍然由零售商主導。VMI是建立在零售商———供應商夥伴關系基礎上的供應鏈庫存管理方法,它突破了傳統的「庫存是由庫存擁有者管理」的模式,不僅可以降低供應鏈的庫存水平,降低成本,還能為用戶提供更高水平的服務,加速資金和物資周轉,使供需雙方能共享利益,實現雙贏。VMI的特點是:
一方面信息共享,零售商幫助供應商更有效地做出計劃,供應商從零售商處獲得銷售點數據並使用該數據來協調其生產、庫存活動與及零售商的實際銷售活動;
另一方面供應商完全管理和擁有庫存,直到零售商將其售出為止,但是零售商對庫存有看管義務,並對庫存物品的損傷或損壞負責。實施VMI有很多優點。首先,供應商擁有庫,對於零售商來說,可以省去多餘的定貨部門,使人工任務自動化,可以從過程中去除不必要的控制步驟,使庫存成本更低,服務水平更高其次,供應商擁有庫存,供應商會對庫存考慮更多,並盡可能進行更為有效的管理,通過協調對多個零售生產與配送,進一步降低總成本。
第三,供應商能按照銷售時點的數據,對需求做出預測,能更准確地確定客貨批量,減少預測的不確定性,從而減少安全庫存量,命名存儲與供貨成本更小,同時,供應商能更快響應用戶需求,提高服務水平,使得用戶的庫存水平也降低。此外,實施VMI應注意以下幾個問題:
(1)信任問題。這種合作需要一定的信任,否則就會失敗。零售商要信任供應商,不要干預供應商對發貨的監控,供應商也要多做工作,使零售商相信他們不僅能管好自己的庫存,也能管好零售商的庫存。只有相互信任,通過交流和合作才能解決存在的問題。
(2)技術問題。只有採用先進的信息技術,才能保證數據傳遞的及時性和准確性,而這些技術往往價格昂貴,利用 牛模杉 術將銷售點信息和配送信息分別傳輸給供應商和零售商,利用條碼技術和掃描技術來確保數據的准確性,並且庫存與產品的控制和計劃系統都必須是在線的,准確的。
(3)存貨所有權問題。確定由誰來進行補充庫存的決策以前,零售商收到貨物時,所有權也同時轉移了,變為寄售關系,供應商擁有庫存直到貨物被售出。同時,由於供應商管理責任增大,成本增加了,雙方要對條款進行洽談,使零售商與供應商共享系統整體庫存下降。 (4)資金支付問題。過去,零售商通常在收到貨物一至三個月以後才支付貨款,可能不得不在貨物售出後就要支付貨款,付款期限縮短了,零售商要適應這種變化。
2 .聯合庫存管理
聯合庫存管理是建立在經銷商一體化基礎之上的一種風險分擔的庫存管理模式。它與VMI不同,它強調雙方同時參與,共同制定庫存控制計劃,使供需雙方能相互協調,使庫存管理成為供需雙方連接的橋梁和紐帶。
傳統的經銷方法是,每個經銷商根據市場需求預測直接向製造商定貨,由於存在提前期,需要經過一段時間產品才能送到經銷商手中,而顧客不願意等這么久,因此,各個經銷商不得不以庫存來應付,同時,製造商為了縮短提前期也不得不保存庫存來盡快滿足客戶要求。無論是經銷商還是製造商,對於一個突然到來的訂單只有通過增加庫存和人員來滿足客戶需求。但是,由於有些產品的配件價格昂貴,費用較大,庫存過多,會使經銷商負擔不起,同時,對製造商也是不經濟的,所以,不能通過增加庫存的方法來滿足每一個客戶的需求,必須尋找一種新的解決辦法。藉助現代信息系統技術,通過建立經銷商一體化的戰略聯盟,把各個經銷商的庫存聯合在一起,實現聯合庫存管理,可以很好地解決這一問題。聯合庫存管理是由製造商安裝一個基於計算機的信息系統,把各個經銷商的庫存通過該系統連接起來,每個經銷商可以通過該系統查看其他經銷商的庫存,尋找配件並進行交換,同時,經銷商們在製造商的協調下達成協議,承諾在一定條件下交換配件並支付一定報酬,這樣,就可以使每個經銷商的庫存降低,服務水平提高。實行聯合庫存管理有很多優點,對於經銷商來說,可以建立覆蓋整個經銷網路的庫存池,一體化的物流系統,不僅能使經銷商的庫存更低,使整個供應鏈的庫存更低,而且還能快速響應用戶需求,更有效快速地運輸配件,減少了因缺貨而使經銷商失去銷售機會的情況,提高了服務水平;對於製造商來說,經銷商比製造商更接近客戶,能更好對客戶要求做更快的響應,並為購買產品安排融資和提供良好的售後服務,使製造商能集中精力,搞好生產,提高產品質量。專家曾說過:「經銷商創造了一家公司的形象,絕不僅僅是站在產品背後的公司,而是在世界各地都與其產品同在的公司。」
實施聯合庫存管理要做好以下幾方面的工作:
(1)要建立供需協調的管理機制。製造商要擔負起責任,提供必要的資源與擔保,使經銷商相信承諾,協調其經銷商的工作 (有時可能是相互競爭的經銷商 ),本著互利互惠的原則,建立共同的合作目標和利益分配、激勵機制,在各個經銷商之間創造風險共擔和資源共享的機會。
(2)建立信息共享與溝通的系統。利用EDI和POS系統,條碼和掃描技術以及Internet的優勢,在供需之間建立一個暢通的信息系統,使各經銷商協調一致,快速響應用戶要求。
(3)經銷商之間要建立相互信息。有的經銷商會懷疑參加這樣一個系統是否值得,尤其是當他的庫存比別人多的時候,同時,參與進來的經銷商要依靠其他經銷商來幫助他們提供良好的顧客服務,這時,製造商就要大力支持,要多做工作,使經銷商之間建立信任,使不同的經銷商能夠發揮不同領域的技能,實現聯合庫存管理的目標。
3.利用第三方物流供應商來管理庫存
由於資源的限制,沒有哪一個公司可以自給自足,成為一個業務上面面俱到的專家。第三方物流供應商可以為其提供高效率的庫存管理服務來滿足客戶的需求,使得供應鏈上的供應方集中精力於自己的核心業務,而不必建造新的倉儲設施或長期租貨而花費過多資金,從而降低庫存成本,提供超過僱主公司更加多樣化的顧客服務,改善服務質量。第三方物流戰略,對製造商來說是利用外部資源,變物流的固定費用為變動費用,並可以得到物流專家的經驗與物流技術的新成果,接受高質量的物流專業化服務,為用戶提供更加滿意的增值服務。第三方物流供應商起到了連接供應與用戶之間橋梁紐帶作用,使供需雙方都消除了各自的庫存,提高了供應鏈的競爭力。實行第三方物流要建立在合同基礎之上,它是一種長期的合作聯盟,雙方要記住,這是一個互利互惠,風險共擔、回報共享的第三方聯盟。
庫存管理的常見問題及解決方法
第一、銷售計劃不正確,很多代理商去訂貨的時候沒有銷售計劃。首單不了解消費者的購買邏輯,造成訂貨不準;加盟商整體准確率不高,造成補貨不準。訂貨不準確的首要原因是。據業內人士介紹,品牌商與代理商的合同要麼是買斷,要麼是有一定退貨率或換貨率,沒有形成真正有利於消化的相互調撥。雖然一些品牌商給代理商建立了一些調撥的途徑,但由於沒有系統化的數據分析,對代理商的庫存有效減少沒有起到真正的作用。
第二、訂貨會模式依賴分銷商而不是消費者提供市場信息。這種模式下,真正的需求變成產品需要比較長的時間。國內大多數生產商從接單到成品上市平均需要90天時間,有的能達到120多天。這導致很多商店銷售的都是上一季的流行款式。
第三、忽略設計本身、忽略消費者需求。生產商認為「當下國際流行款式在國內一線城市賣不動之後,可以放到二線、三線城市去賣」,如此只能導致產品的積壓,因為他們忽略了互聯網的力量和作用,也忽視了由於交通等原因造成的消費者消費理念的快速變化。
第四、利用限制理論解決庫存問題。(限制理論,是指的是物理系統中的最薄弱環節決定整個系統的產出或者效率。)企業經營中最大的瓶頸就是銷售產出,在挖掘銷售最大產能的同時,要給它留緩沖,以使銷售產出最大化,這個緩沖就是庫存。也就是說要把銷售做到最大化,就一定需要一定的庫存作為緩沖,沒有緩沖就沒有業績,零庫存是不可能的。對於服裝企業而言,最重要的就是如何破除原有的經營模式,代之以更有效的精細化管理的方式來有效地降低庫存,保持企業、代理商和終端的庫存平衡,並有效進行區域內和跨區域的調撥,最終實現公司、總代理、加盟商的業績遞增和低庫存的運作。
按照服裝企業的慣例,一般品牌正常銷售(指的是最低零售折扣在5折以上)庫存率在35%-45%之間,這些庫存基本分布:一是品牌廠家,庫存15%-20%(按照執行15%退貨率,外加備貨);二是區域總代理,庫存5%-10%;三是加盟商,庫存佔到10%-15%左右。
第五、讓賣方管理庫存。例:某著名服裝品牌採取的就是賣方管理庫存模式。這是一種高級供應鏈管理方式,簡單地說,就是指客戶零庫存,100%退貨,並以此實現庫存的優化和再分配,通過整合上游生產資源,借力終端信息化管理(TOC管理系統)和物流的支持實現銷售終端「賣一補一」。
在業界,VMI模式也被稱為「黑手黨提案」,《老闆》雜志表示這種模式吸引著客戶去大規模開店,而閉店率卻大幅下降,這也再次驗證了在生產時期,不僅有過剩的危機,更可以找到品牌發展的契機,整體庫存率控制在25%左右。
⑹ 如何有效進行庫存管理
庫存管理的好壞不僅影響著供應鏈上企業的綜合成本,而且也制約著整條供應鏈的性能。庫存既要防止缺貨,避免庫存不足;又要防止庫存過量,避免發生大量不必要的庫存費用。如果庫存不足,將導致送貨延遲、客戶不滿、引發生產瓶頸等;如果庫存過剩,則會佔用不必要的資源。
企業在接受訂貨時或者製造及銷售產品過程中,必須了解當前的庫存情況,並根據庫存狀況決定生產運營方針,以免無法按時交貨。可以採取四個具體措施:
一是改善需求預測。預測越准,意外需求發生的可能性就越小。還可以採取一些方法鼓勵用戶提前訂貨。
二是縮短訂貨周期與生產周期,這一周期越短,在該期間內發生意外的可能性也越小。
三是減少供應的不穩定性。其中途徑之一是讓供應商知道你的生產計劃,以便它們能夠及早做出安排。另一種途徑是改善現場管理,減少廢品或返修品的數量,從而減少由於這種原因造成的不能按時按量供應。還有一種途徑是加強設備的預防維修,以減少由於設備故障而引發的供應中斷或延遲;
如何才能方便有效的達到上面所說的三個目標呢,我們一直使用日事清來加強庫存管理,並取得了明顯的成效,有效地控制生產的節奏,降低不必要的存儲,改善物流與資金流的合理流動,保證生產計劃的按期完成。
⑺ 庫存管理軟體怎麼編程!是做企業的庫存管理
這個你就外行了吧,你網路一下E立方管理平台(Excel伺服器),用Excel在這個平台上就可以企業做管理軟體,不需要寫一行的代碼,都是Excel的操作,有他自己的登陸界面。可以設置許可權,人員,角色,單位。
這個平台實現的功能可多啦,可以簡訊填報也就是說用只能手機就可以處理工作,信息共享,工作流程的傳遞,鏈接附件等等的功能,我就不一一介紹啦,你網路吧
⑻ 有哪位知道庫存管理軟體是怎麼製做的
這種屬於資料庫管理軟體(MIS系統),較簡單,外包比較合適。
⑼ 如何做好庫存管理
如何做好庫存管理如下:
1, 對於倉庫物品歸類管理,清點,記錄。
2 , 對於每日倉庫進出貨物認真清點。
3 , 最後做好日報表、月報表、年報表。