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房地产开发有限公司
财务管理制度
第一章 总则
第一条 房地产开发有限公司(以下简称公司)的财务管理、会计核算制度严格招待《企业会计准则》和《企业财务通则》及有关部门的制度、规定,并接受公司所在地财税部门及各股东单位的监督和检查。
第二条 公司财务管理的目标是股东效益最大化,通过不断降低成本费用,强化内部管理,增大公司价值。
第三条 公司财务管理的基本任务和方法是:建立健全公司内部财务管理制度;依法合理筹集、有效使用资金,有效利用公司各项资产,努力提高效益,确保股东效益最大化;按照权责发生制,对公司各项经济活动及时记录、正确核算企业各项收入、成本费用以及利润,按时准确编制各项财务报表;按年分季编制财务收支计划,并分解下达各部门;做好各项财务收支计划、控制、核算、分析和考核等工作;及时向领导反映财会工作中出现的问题和建议。
第四条 公司实行董事会领导下的总经理负责制。公司总经理具体组织、领导财务管理工作,其责权是:严格遵守国家有关法律、法规;负责公司的预算方案的执行,结合本公司业务发展计划,组织业务经营并检查其执行情况;按照精简高能的原则,设置财务管理机构和配备必要的财会人员;按规定签批报销有关费用支出;主动接受工商、税务等有关部门的监督、检查。
第五条 公司内设财务部,负责公司的会计核算和财务管理工作。财务部设会计一名:负责财务部日常管理和核算业务;组织制定公司财务收支计划并监督下达,落实收入、成本、费用和利润考核指标,定期检查各部门财务收支计划的执行情况,研究解决执行中的问题。公司设专职出纳岗位:负责公司所有货币资金的保管、收支和核算业务。
第六条 各级财务人员应认真遵守执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职责条例》以及公司各种财务规章制度,注意公司商业保密,努力做好本职工作。
第七条 本公司以自公历元月一日起至十二月三十一日为一个会计年度。
第八条 本公司以人民币为记帐本位币,采用复式借贷记录公司各项经营活动。
第九条 本财务制度是处理公司财务事项的规范和准则,除特殊说明以外适用于公司各部门所从事的各类经济业务活动。
第二章 流动资产的管理
第十条 公司流动资产包括货币资金、短期投资、应收及预付款项、存货、待摊费用等。其中货币资金包括库存现金、银行存款、其他货币资金。
第十一条 现金的管理:
1、公司将严格按照银行对现金管理有关规定,核定现金库存量存放现金,严格控制现金的使用范围。
2、公司业务经营活动中发生的现金收支业务,应严格执行国务院颁发的《现金管理暂行条例》及其实施细则和《银行结算办法》。现金收入当日送存开户银行;现金管理应日清月结,定期至少每周盘点一次)盘点现金,检查现金实有数与帐面结存数量是否相符;不得坐支现金和私设小金库。
3、现金出纳业务应严格职责分工,会计人员不得兼任出纳职务,坚持账款分管的原则。出纳统一办理货币资金的代收代付业务。空白收据、发票和其他收付款凭证等应妥善保管。
4、财务印鉴妥善保管。申请单位实际需要用印时,应填写印鉴使用申请表,连同用印文件送印鉴管理人,由印鉴管理人直接用印。印鉴一般不得携出公司,如因特殊原因必须携出的,须报经财务负责人批准。
5、现金收付凭证,除应有经办人签字外,还必须经公司授权的负责人签字后方为有效。现金付款的原始作证必须是合法凭证,所列付款内容和金额不得涂改,否则视同无效。超过结算起点的收付款项,均应采取银行转帐方式结算。
6、备用金的使用限于因公外出的差旅费和部门周转金,公司员工非因工作需要不得借用公款。公司员工借款实行“前账不清,后账不借”的原则,特殊情况由本人证明原因,并经总经理确认后方可续借。公出人员,应于返回后一周内办理报销手续,余款如数退交,严禁挪用公款,逾期30天以上者,财务部从本人应发工资中逐月扣还借款,直至扣清为止。
7、领用现金时一律经由总经理审批同意,借支当月现金必须结清。现金一次支取最大额度为5000元人民币。超过须经董事长审批。
第十二条 银行存款的管理
1、公司一切财务支出除按《现金管理暂行条例》规定可以使用现金范围的款项外,均应通过银行账户办理结算。
2、银行存款发生收支业务时,对其各张原始凭证,如发票、合同、协议和其他结算凭证等,必须经公司财务负责人审核同意后,方可进行收付结算。
3、领用支票时填写“支票申领单”借领支票,所有支票领用先由分管财务副总经理审查,总经理审核,董事长审批,使用人一般应在五日内到财务部门办理报账和支票核销手续;原则上经办人员一次最多只能预支两张支票,并不得转让他人,过期作废或其他原因作废的支票必须及时归还财务部;所借支票必须妥善保管,丢失支票的一切损失,由当事人负责。
4、所开具支票必须注明限额、用途和收款单位。除特殊情况经董事长批准外一律不得签发空白支票。签发空白支票时,应根据其用途注明该支票最高限额。
5、每月编制银行余额调节表,核对银行存款余额与帐面余额是否相符。
第十三条 资金使用程序
经办人填写资金申请单→部门负责人审查→分管财务副总经理审查→总经理审核→董事长审批→财务部经理签字→出纳支付。业务办理完毕,持有效发票到财务部审核报销。
第十四条 资金审批权限:
1、公司日常费用开支根据预算严格按财务管理制度第十九条、第二十三条执行。
2、所有对外使用支票一律须经总经理审批。
3、一次使用资金总额超过5万人民币时需经由董事长或董事长授权人签字审批。
第十五条 应收帐款的管理
1、应收帐款应有专人负责并逐项登记,准确反映其形式及增减变化的情况,公司对应收帐款除加强核算外,应加强催收工作,确保早日收回资金。
2、公司应严格控制应收帐款的发生并实行相关责任人制度。
第三章 固定资产的管理
第十六条 公司的固定资产包括使用期限在一年(不含)以上,单位价值在2000元(含)以上,并在使用过程保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、电器设备、运输设备及相关机器设备、工具器具等。
第十七条 固定资产的购置
固定资产的购置一律需经董事会同意,超过20万元的固定资产购置需报现金投资方股东同意。
第十八条 固定资产管理
办公室和财务部门要建立固定资产档案,设卡登记,年度终了前必须进行一次全面盘点清查和对账,并按国家有关规定进行帐面调整。
第四章 资金成本和费用的管理
第十九条 公司对资金成本费用的管理,严格实行预算管理制度。
第二十条 公司业务部门及办公室根据业务进展情况及实际需要,于每月底之前提交下月的资金、成本和费用的预算方案,预算方案由董事会审核报股东备案后方可执行。
第二十一条 公司的资金调动、成本和费用开支严格按预算方案执行。预算内的支出,由总经理统一审核签字报销;超出预算方案的支出,需报经董事会同意。
第二十二条 公司的日常费用及行政固定开支(房租、水电费、工资、车补、餐补、保险及住房公积金等)的管理由财务部负责,经总经理审核签字后报销。公司的行政非固定开支(办公用品采购、车辆维修、业务招待费、礼品等),采取事先书面报告制度,预算内的开支由总经理审批,预算外的开支需报董事会审批。审批通过后,财务部方可按规定办理支票(或现金)借支手续,经办人员取得正式发票后,3日内附审批报告报财务部审核,经总经理签字报销。对外支出原则上使用支票,一事一报。
第二十三条 公司的有关费用开支标准严格按下列规定执行。
1、公司应严格控制招待费等非经营性支出。只有总经理、副总经理有权支付招待费,其他人员一律不支出招待费。任何招待费报销,每一报销单必须背书说明请客对象、主要事项、参加主客人数,数额超过贰仟元须董事长审批。
2、凡公司已配车并统一发放汽油票的,一律不再报销任何交通费、汽油油票费、停车费。
3、礼品费报销规定
凡因工作需要购买赠送礼品须提前报计划,公司统一标准、统一购买,分别发放。任何个人不得报销礼品费。
4、办公用品报销规定
凡公司必须的办公用品必须提前预算,报计划并按计划和预算由办公室统一购买报帐,任何个人不得随意决定并购买办公用品。
5、差旅费标准
a、总经理实报实销,报销需由董事长签字审批。
b、副总经理差旅费由总经理或董事长核定工作内容,确定差旅路线,补助标准按300元/人/天控制;部门经理按200元/人/天控制;普通员工按150元/人/天控制。
第五章 利润及分配
第二十四条 公司的利润总额按照国家规定作相应调整后,依法缴纳所得税。
公司缴纳所得税后的利润,按股东签订的投资协议有关条款进行分配。
第六章 财务报告
第二十五条 财务报表包括资产负债表、损益表、现金流量表及有关附表。财务报告由主管会计按规定要求定期、准确、及时编制并申报。
第二十六条 公司年度财务报告于年度终了后按规定期限,连同中国注册会计师的审计报告一并报送主管的工商、税务机关。
第七章 附则
第二十七条 本制度由公司财务部负责解释和修订。
第二十八条 本制度自二零零捌年玖月壹日起经董事会审批后实行。
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一、看房产中介公司的整体形象
1、资源管理网络系统是否完善
大型的品牌中介具备一定的规模,渠道较广,手中掌握着丰富的客户信息和房源信息,能够满足多样化、个性化、特色化消费者的需求。专业的房产中介拥有完善的营销体系,开展房地产中介业务,搜集信息并为客户提供快速、优质服务。
2、看有没有专业素质的经纪人为客户提供优质服务
经过系统培训、考核上岗的经纪人,以其所具备的专业知识和丰富的经验,会在第一时间为客户介绍几套或多套符合其条件的房屋。拥有一套完整的员工培训系统,从礼仪形象、房地产知识到实际操作,都一一给予经纪人专业的培训,对他们提出较高的要求,以最完美的形象,最优秀的服务态度,最敬业的专业素质展现给广大客户。
3、看是否有完善的服务
像品牌中介交易过程中,针对买卖双方业主的实际情况给出相应新的建议。
4、看品牌内外形象是否统一
品牌中具备其加盖章的合法有效合同,能够保障买卖双方的交易安全性并使内外形象统一。
5、是否拥有正规的营业执照、房地产经纪机构(或分支机构)备案证书
申办房产中介公司需要符合众多条件,其中介公司必须持有营业执照及经纪机构资质证书,才具备从事经纪业务的资格。不具备此资格的“假中介”存在逃避责任消除隐患。
1、从业时间
二手房的交易是长期复杂而专业的商品交易,因此,没有一定从业时间的房产中介和房产经纪人不会是专业的。
2、专业度
专业度是选择房产经纪人的首要条件,专业度包括对房价走势判断的专业、对经营区域楼盘出售情况的专业、对交易流程的专业、对贷款税费及合同阐述的专业、推荐房源性价比的专业、优化客户的购房计划方案的专业等。
3、历史成交记录
历史代表着曾经的辉煌,了解房产中介及置业经纪人的历史成交记录有助于了解经纪人的综合实力。
4、诚信度
房产中介和房产经纪人的诚信度直接决定了你对他的选择度,只有诚信的房产中介及经纪人才能让你把购房的主动权交给他,也只有把购房的主动权交给你信任的房产中介及经纪人才能让你购买到最称心的房子。
5、谈判能力及技巧
经纪人的谈判能力及谈判技巧是能否帮你购买到“物美价廉”性价比高的房子的最关键的因素,不同的经纪人对同一套在卖的房子会谈判出不同的价格,这就是经纪人的最大的魅力所在。
6、着装及仪容仪表
着装及仪容仪表与经纪人的素质成正比,一般来说好的经纪人其着装及仪容仪表绝不会差。
7、口碑
房产中介及经纪人良好的职业口牌至关重要,在这个极具诱惑的行业,能保持良好的口碑无疑增加了对他的信任度。
三、看房产中介机构的实力与知名度
知名度的多少无疑代表了中介公司品牌的好坏。在购买二手房挑选中介之前,应当多方面多角度的询问该公司的成立情况和经营情况,比如实力是否雄厚,品牌形象是否好,相对来说这样的公司损害客户利益的几率会比较小。您可以从下面几个方面衡量中介公司的实力:
1、注册资金
选择品牌中介公司的目的就是渴望房屋交易过程中的安全和保障,如果注册资金太少,一旦发生房产中介卷款私逃的行为,客户的权益将很难得到保障。
2、广告投放量
广告投放量无疑也是衡量中介公司实力的标准之一,以正常的宣传方式展示自身品牌及房源信息,比如报纸、电视、网络、大型广告牌等,而不是塞进小区信箱和门缝的宣传单。
3、看中介操作是否规范
二手房交易中有很多专业术语和行规惯例。在签订相关协议及合同时应特别注意重要条款(如付款方式、付款途径、违约责任、后续服务、中介公司的权利及义务等),最好是资深房产中介房产经纪人帮忙把关。
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